El problema: un negocio de renting no cabe en una hoja de cálculo
Arrendar tecnología suena simple hasta que hay más de mil equipos en la calle. ¿Dónde está cada máquina? ¿En qué contrato vive? ¿Cuándo vence? ¿Quién la reportó dañada y qué se le ha hecho? Durante años, la respuesta estuvo repartida entre hojas de cálculo, correos y la memoria del equipo.
Cada devolución mal gestionada era una doble pérdida: el canon que dejaba de facturarse y un equipo más en bodega sin destino. Cada ticket sin trazabilidad era una discusión con el cliente.
La solución: operar todo en una sola plataforma
Dinámica movió la operación completa a RentingOS. No un módulo: la operación completa.
217 contratos activos con canon, vigencia y equipos asociados. El contrato es la fuente de la facturación, no un PDF en una carpeta.
Cada equipo tiene trazabilidad por serial: intervenciones, movimientos y su historia completa exportable a PDF con un clic.
12.055 tickets consolidados —incluida la migración del sistema anterior— con SLA, tablero Kanban y soporte remoto integrado, sin herramientas de terceros.
Correo y WhatsApp entran directo al pipeline. Renti, el asistente comercial con IA, arma la propuesta y el comercial la aprueba y envía.
Integrada con la DIAN vía Siigo: la factura electrónica sale de los contratos, no de una digitación aparte.
Vencido, por vencer y corriente en un tablero diario. La conversación de cobro empieza con datos, no con reclamos.
Los clientes entran a ver sus equipos, abrir solicitudes y seguir sus contratos sin llamar a nadie.
Los resultados que se pueden verificar
- Las devoluciones en ventas cayeron 91% entre 2022 y 2025 (de $1.212 a $107 millones COP): con trazabilidad por equipo, cada devolución se gestiona antes de que se vuelva pérdida.
- El renting pasó de ser el 26,5% al 47,1% del ingreso en cuatro años: la plataforma hizo administrable un modelo recurrente que en hojas de cálculo no escalaba.
- El 49,8% de las empresas vuelve a comprar en un año distinto — en un negocio de contratos de 12 a 36 meses, la recompra es la medida de que el servicio funciona.
- 15.355 facturas emitidas a 657 empresas entre 2020 y 2026, desde pymes hasta operaciones nacionales.
Pasar de vender equipos a arrendarlos solo funciona si sabés, todos los días, dónde está cada máquina, en qué contrato vive y cuándo vuelve. Eso es RentingOS.Equipo de operaciones, Dinámica Tecnológica
Por qué esto le importa a su empresa
RentingOS no fue construido para una demo: fue construido para operar este negocio. Cada función existe porque la operación real la exigió — la hoja de vida nació de las inspecciones de devolución, el portal nació de los clientes que preguntaban por sus equipos, la integración con la DIAN nació de facturar 47 contratos cada mes sin digitar dos veces.
La plataforma que usted contrata es la misma que administra estos 217 contratos hoy.
Vea la plataforma con datos reales
Agende una demo de 30 minutos. Sin diapositivas: recorrido en vivo por la operación.
Agendar demo